El futuro de los eventos presenciales: es probable que los especialistas en marketing regresen en 2023

Los especialistas en marketing esperan un regreso a los eventos en persona en la primera mitad y especialmente en la segunda mitad de 2023.

¿A finales de 2022? Los especialistas en marketing están divididos por la mitad.

Eso es según el Índice de asistencia a eventos 2022 de MarTech.

Hace un año los comerciantes nos dijeron que estaban es menos probable que asista a las próximas conferencias en persona debido a las preocupaciones de onda Omicron.

Realmente vimos un gran aumento en los casos de COVID a principios de este año cuando muchas conferencias ya estaban programadas para la primera mitad. Aunque las nuevas variantes eran altamente contagiosas, parecían ser menos dañinas.

El número de casos disminuyó rápidamente y se mantuvo relativamente sin cambios. Sin embargo, la incertidumbre parece haber impedido la participación personal de aproximadamente la mitad de los aproximadamente 200 encuestados que formaban parte del Índice de participación en eventos.

Cincuenta y tres dijeron que era «extremadamente improbable» que asistieran a un evento en vivo en lo que queda después de 2022; 62 dijeron que era «extremadamente probable» que asistieran a un evento en persona. El resto de la muestra se distribuyó de manera desigual entre estos extremos.

Este año, una vez más les pedimos a los especialistas en marketing que calificaran su probabilidad de regresar a los eventos presenciales. También les preguntamos a cuántos eventos asistieron realmente, así como en qué medida presupuestaron la asistencia o la exposición a los eventos.

Aquí están los resultados.

Los especialistas en marketing son «extremadamente propensos» a asistir a eventos en persona

Las cosas se ven más brillantes para el próximo año. Aproximadamente el doble de los encuestados fueron «extremadamente probables» en lugar de «extremadamente improbables» de asistir a eventos en persona en la primera mitad de 2023.

El optimismo reina para la segunda mitad del próximo año, con 80 «extremadamente probables» de asistir a eventos en vivo y otros 40 registrándose como probables o muy probables. Solo 19 eran todavía «extremadamente improbables» para abordar.

Al mismo tiempo, muchos sintieron que aún se debería incluir un elemento virtual. Dijo un encuestado del Índice de participación en eventos:

  • “Dado el cambio climático, los desafíos de los viajes y el aumento de virus, creo que los eventos deben tener capacidades virtuales en línea que sean tanto sincrónicas como asincrónicas y que faciliten las reuniones en persona donde se encuentran las personas. Por ejemplo, tiene visitantes de Chicago, Londres y Filadelfia. Cree eventos de networking pequeños e íntimos en cualquier ciudad para que los asistentes puedan ir a su patio trasero mientras asisten a las sesiones de la conferencia que se pueden transmitir desde cualquier lugar”.

¿Los organizadores de eventos deberían exigir la vacunación?

Una gran mayoría siguió creyendo no solo que los asistentes deberían ser vacunados (y posiblemente, aunque no lo pedimos, estimulados), sino que los organizadores del evento deberían exigir la vacunación.

Lógicamente, esto probablemente también signifique verificar la evidencia de vacunación.

Más de la mitad de nuestra muestra, 121 encuestados, querían que las vacunas fueran obligatorias. Aunque 77 dijeron que no, esto no significa necesariamente que estén en contra de la vacunación (o que no estén vacunados).

Niveles de asistencia: ¿Cuál es la nueva normalidad?

El regreso de los eventos personales no significa necesariamente un regreso completo a la normalidad.

“La asistencia estará en los niveles previos a la pandemia”, predijo un colaborador del Índice de asistencia a eventos, y al menos para 2022, parece probable que eso sea cierto.

HubSpot estimó una caída en el tráfico entrante de alrededor del 10-15% en comparación con 2019. Sin embargo, Inbound tuvo un componente virtual extenso, por lo que la audiencia total puede haber sido mayor que las ediciones anteriores de la conferencia solo en vivo.

Queda por ver si ofrecer al público una opción entre virtual y en persona reducirá la asistencia en vivo. Después de todo, los virus no son el único problema: es el costo y el caos desenfrenado de los viajes aéreos.

Como nos dijo un encuestado del Índice de participación en eventos:

  • «Los viajes aéreos costosos y las experiencias de viaje brutales me hacen reacio a recomendar eventos en persona».

Otro encuestado nos dijo:

  • “Si baja la asistencia al evento, no creo que sea por el COVID. He estado en conciertos, juegos de pelota y otros eventos concurridos. La gente parecía volver a vivir sus vidas”.

Esto es lo que la muestra de la encuesta realmente hizo (o está haciendo) este año:

Hubo una división bastante pareja entre los que asistieron a cero eventos (77) y los que asistieron a uno o dos (yo asistí a dos o tres).

Hubo una fuerte disminución en lo que respecta a las visitas a múltiples eventos, con solo ocho valientes guerreros experimentando diez o más espectáculos personales.

  • “Ver cuán accesibles pueden ser los eventos en línea ha hecho que sea más difícil justificar gastar dinero y tiempo lejos de la familia para viajar a eventos en persona. Si bien es cierto que la creación de redes puede ser un componente faltante en el espacio en línea, la creación de redes no siempre es una justificación lo suficientemente sólida para asistir en persona.

Los especialistas en marketing tienen un presupuesto para eventos.

Una gran mayoría de los encuestados (154) tienen el presupuesto para viajar al menos a algunos eventos para fines de este año y el próximo. Una pequeña minoría (22) tenía el presupuesto para asistir a muchos eventos.

En términos de exposición, 46 tenían presupuesto para al menos algunos eventos, mientras que 19 tenían presupuesto para muchos. En conjunto, esto significa que alrededor de un tercio de esta muestra tiene gastos cubiertos para al menos algunas exposiciones.

Por supuesto, no hay nada que complazca a algunas personas: “Haz algo diferente. Estoy aburrido de los eventos en persona y en línea”.

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Sobre el Autor

Kim Davis es la directora editorial de MarTech Today. Nacido en Londres, pero neoyorquino durante más de dos décadas, Kim comenzó a trabajar en software empresarial hace diez años. Su experiencia abarca SaaS empresarial, planificación urbana basada en datos para publicidad digital y SaaS, aplicaciones digitales y de datos en el espacio de marketing. Primero escribió sobre tecnología de marketing como editor de The Hub de Haymarket, un sitio web especializado en tecnología de marketing que posteriormente se convirtió en un canal para la marca establecida de marketing directo DMN. Kim se unió a DMN en 2016 como editor senior, luego se convirtió en editor ejecutivo y luego en editor en jefe, cargo que ocupó hasta enero de 2020. Antes de trabajar en periodismo tecnológico, Kim fue editor asociado de noticias hiperlocales en New York Times. sitio, The Local: East Village, y anteriormente trabajó como editor para una publicación académica y como periodista musical. Ha escrito cientos de reseñas de restaurantes de Nueva York para un blog personal y ha sido colaborador invitado ocasional de Eater.

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